Polityka prywatności

INFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH
PRZEZ CHEMSKIE TOWARZYSTWO KRZEWIENIA KULTURY FIZYCZNEJ

Szanowni Państwo.
Zgodnie z nowymi wymaganiami dotyczącymi ochrony danych osobowych określonymi w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), niniejszym przedstawiamy Państwu informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z zawarciem umowy.
Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej w Chełmie, z siedzibą przy ul. I Pułku Szwoleżerów 15A, 22-100 Chełm, wpisane do prowadzonej przez Prezydenta Miasta Chełm Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej pod poz. 3, posiadający NIP 563–10–78–149, REGON — 000756212

Jakie są cele przetwarzania danych osobowych?
Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej w Chełmie przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1. wykonywania umów kupna – sprzedaży dotyczących zawartych pomiędzy Panią/Panem a Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej w Chełmie, w tym w szczególności w celu umożliwienia Pani/Panu korzystania z programów: aktywności fizycznej, zdrowia, przeciwdziałania patologiom społecznym i zdrowotnym, wypoczynku letniego i zimowego dzieci i młodzieży,
2. ustalania wysokości należnych płatności,
3. monitorowania sposobu korzystania przez Panią/Pana z programów świadczonych przez Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej,
4. wystawienia faktur,
5. dochodzenia i obrony roszczeń.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?
Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej w Chełmie przetwarza Pani/Pana dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
1. w zakresie celów wskazanych w pkt 1, 2 i 4 powyżej podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są zawarte umowy,
2. w zakresie celu wskazanego w pkt 3 podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek wynikający z przepisu prawa, tj. obowiązek podatkowy.

Komu Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej będzie udostępniało Pani/Pana dane osobowe?
Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej może udostępnić Pani/Pana dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
1. kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Chełmskiego Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej usługi prawne,
2. podmiotom świadczącym na rzecz Chełmskiego Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej usługi księgowe lub audytorskie oraz windykacyjne,
3. podmiotom świadczącym na rzecz Chełmskiego Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,
4. operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Chełmskiego Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej,
5. podmiotom, z którymi Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej zawarło umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych.
Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres obowiązywania umów, a po ich rozwiązaniu przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później.

Dostęp do danych osobowych. Zmiany i aktualizacje.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Ponadto, każda osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Dostęp do danych jest możliwy:
1. elektronicznie – drogą e-mail na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
2. bezpośrednio w siedzibie Chełmskiego Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej

Prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa (od 25 maja 2018 r. nazwa organu nadzorczego może ulec zmianie).

Czy podanie danych osobowych jest wymogiem umownym bądź ustawowym?
Czy istnieje obowiązek podawania danych osobowych i jakie są konsekwencje ich niepodania?
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wynikających z przepisów prawa lub realizacji umowy. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Chełmskiemu Towarzystwu Krzewienia Kultury Fizycznej realizację celów statutowych, jak również wystawienie faktur.

Jednocześnie zapewniamy, że:
- nie wykorzystujemy danych osobowych w celach innych niż przewidziane przepisami prawa,
- nie sprzedajemy Państwa danych osobowych jakimkolwiek podmiotom!
- przetwarzamy Państwa dane tylko w zakresie w jakim jest to niezbędne i dbamy o ich bezpieczeństwo