Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY
(Standardy Ochrony Małoletnich)
Biorących udział w imprezach sportowo-rekreacyjnych i w zespołach ćwiczebnych organizowanych
przez Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej

Spis treści:

Rozdział 1. Postanowienia ogólne
Rozdział 2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a działaczami - członkami Chełmskiego TKKF, sędziami i instruktorami zatrudnianymi przez Chełmskie TKKF
Rozdział 3. Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
Rozdział 4. Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za    przygotowanie działaczy - członków Chełmskiego TKKF, sędziów i instruktorów zatrudnionych przez Chełmskie TKKF do ich stosowania
Rozdział 5. Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
Rozdział 6. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie
Rozdział 7. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy
Rozdział 8. Zasady ochrony wizerunku małoletniego
Rozdział 9. Postanowienia końcowe

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

§ 1
1. Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży biorących udział w imprezach sportowo – rekreacyjnych i w zespołach ćwiczebnych organizowanych przez Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej – zwane dalej Standardami zostały opracowane w związku z obowiązkami nałożonymi ustawą z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz w art. 7 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023r. poz. 1606)
2. Ilekroć w Standardach jest mowa o:
1)działaczach – członkach TKKF, sędziach i instruktorach zatrudnianych przez TKKF – należy przez to rozumieć wszystkich dorosłych działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF, a mające kontakt z małoletnimi poprzez zaangażowanie w działalność Chełmskiego TKKF,
2)krzywdzenie małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na  szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym działaczy – członków Chełmskiego TKKF lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie,
3)małoletni – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia,
4)opiekun małoletniego - należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy,
5) osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży biorących udział w imprezach sportowo- rekreacyjnych i w zespołach ćwiczebnych organizowanych przez Chełmskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej – należy rozumieć osobę wyznaczoną przez Zarząd Chełmskiego TKKF do sprawowania nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów.

Rozdział 2
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a działaczami – członkami Chełmskiego TKKF oraz innymi osobami dorosłymi nie będącymi członkami Chełmskiego TKKF

§ 2
1. Zarząd Chełmskiego TKKF jest odpowiedzialny za przygotowanie i wdrożenie Standardów w Chełmskim TKKF.
2. Zarząd zapoznaje działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF ze Standardami oraz odbiera od nich oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.

§ 3
1. Zarząd Chełmskiego TKKF przed dopuszczeniem działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF do działalności związanej z organizacją imprez sportowo-rekreacyjnych i zespołów ćwiczebnych sprawdza działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. Sprawdzenie dotyczy także osób poniżej 18 roku życia. Osoba figurująca w Rejestrze nie może zostać dopuszczona do działalności określonej w zdaniu 1.
2. W celu monitorowania bezpieczeństwa w Chełmskim TKKF, poza wykonaniem obowiązku określonego w ustępie 1, Zarząd Chełmskiego TKKF dokonuje w każdym roku kalendarzowym sprawdzenia figurowania działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF w Rejestrze.
3. Poza sprawdzeniem figurowania osób w Rejestrze, każdy działacz – członek Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF powyżej 17 roku życia podpisuje oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
4. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz innych osób dorosłych nie będących członkami Chełmskiego TKKF postępowania karnego o przestępstwo przeciwko wolności seksualnej lub przestępstwo przeciwko małoletniemu, Zarząd Chełmskiego TKKF niezwłocznie odsuwa taką osobę od wszelkich form kontaktu z małoletnimi.

§ 4
1.  Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF  traktują małoletnich z szacunkiem.
2. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.
3. W przypadku zaobserwowania sytuacji przemocowych pomiędzy samymi małoletnimi każdy działacz – członek Chełmskiego TKKF oraz inna osoba dorosła nie będące członkiem Chełmskiego TKKF zobowiązany jest do natychmiastowej reakcji i stosownej interwencji polegającej na powstrzymaniu eskalacji konfliktu i zachowań niedozwolonych.
4. Decyzje dotyczące konkretnego małoletniego powinny uwzględniać również bezpieczeństwo pozostałych małoletnich.
5.  Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy działaczami – członkami Chełmskiego TKKF oraz innymi osobami dorosłymi nie będących członkami Chełmskiego TKKF, a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.
6. Działacz – członek Chełmskiego TKKF oraz inna osoba dorosła nie będąca członkiem Chełmskiego TKKF, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie.

§ 5
1. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF w kontakcie z małoletnimi:
1) odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,
2) wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,
3) nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,
4) nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).
2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe  zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.
3.  Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.
4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
5.  Niedopuszczalne jest spanie działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz innej osoby dorosłej nie będącej członkiem Chełmskiego TKKF w jednym łóżku z małoletnim podczas wycieczek, obozów, wyjazdów itp.
6.  W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz innej osoby dorosłej nie będącej członkiem Chełmskiego TKKF z małoletnim.
Do sytuacji takich zaliczyć można:
1) pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę,
2) udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną (zabawa, zawody sportowe itp.).

§ 6
1.  Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.
2. Jeśli działacz – członek Chełmskiego TKKF oraz inna osoba dorosła nie będąca członkiem Chełmskiego TKKF musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym na działalność prowadzoną Przez Zarząd Chełmskiego TKKF to na spotkanie takie opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę.

Rozdział 3
Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego

§ 7
1. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia małoletnich.
2. W przypadku powzięcia przez działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz innej osoby dorosłej nie będącej członkami Chełmskiego TKKF podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, to ma on obowiązek poinformować o tych podejrzeniach Zarząd Chełmskiego TKKF.
3.  Interwencja podejmowana jest przez Zarząd Chełmskiego TKKF. Zarząd Chełmskiego TKKF może wyznaczyć konkretną osobę do podejmowania tego rodzaju interwencji.
W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, mail, telefon) zostaną podane do wiadomości działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz innych osób dorosłych nie będącymi członkami Chełmskiego TKKF.
4. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do podejmowania interwencji, wówczas  interwencja prowadzona jest przez Zarząd Chełmskiego TKKF.
5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz innej osoby dorosłej nie będącej członkiem Chełmskiego TKKF, wówczas osoba taka jest całkowicie wyłączana z procedury podejmowania interwencji.
6. W miarę możliwości do udziału w interwencji można zaangażować specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z małoletnim o trudnych doświadczeniach.

§ 8
W przypadku podejrzenia, że zdrowie lub życie małoletniego jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie właściwe służby.

§ 9
1. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
2. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF posiadający informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązani do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane Zarządowi Chełmskiego TKKF oraz uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
3. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zgłosili opiekunowie małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów małoletniego na piśmie oraz sporządzić kartę interwencji.

§ 10
1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz innej osoby dorosłej nie będącej członkiem Chełmskiego TKKF, to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Zarząd Chełmskiego TKKF przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd Chełmskiego TKKF stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
3. Zarząd Chełmskiego TKKF organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w  tym u innych organizacji lub służb.
4. W przypadku gdy działacz – członek Chełmskiego TKKF oraz inna osoba dorosła nie będąca członkiem Chełmskiego TKKF dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd Chełmskiego TKKF powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz inną osobę dorosłą nie będącą członkiem Chełmskiego TKKF podejrzewaną o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. małoletni wielokrotnie jest ubrany do pogody, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego, należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź - w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.

§ 11
1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.
3. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego nie jest krzywdzony przez opiekuna lub inne osoby.

§ 12
1. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo Zarząd Chełmskiego TKKF sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
2. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunem wynika, że nie jest on zainteresowany pomocą małoletniemu, ignoruje zdarzenie lub w inny sposób nie wspiera małoletniego, które doświadczyło krzywdzenia Zarząd Chełmskiego TKKF sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa powyżej.

Rozdział 4
Zasady aktualizacji Standardów oraz zakres kompetencji osób odpowiedzialnych za przygotowanie działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz innych osób dorosłych nie będących członkami Chełmskiego TKKF do ich stosowania

§ 13
Zarząd Chełmskiego TKKF obowiązany jest co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.

§ 14
1. Zarząd Chełmskiego TKKF wyznacza osobę odpowiedzialną za przygotowanie działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz innych osób dorosłych nie będących członkami Chełmskiego TKKF do stosowania Standardów (zwana dalej Osobą Odpowiedzialną).
2. Osoba Odpowiedzialna monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany  w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.
3. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF mogą przekazywać swoje uwagi, proponować zmiany względem uregulowań zawartych w Standardach do Osoby Odpowiedzialnej oraz zgłaszać incydenty naruszania Standardów.
4. Wszelkie uwagi, proponowane zmiany i incydenty w zakresie naruszania Standardów Osoba Odpowiedzialna przekazuje Zarządowi Chełmskiego TKKF.
5. Wszelkich zmian w Standardach dokonuje Zarząd Chełmskiego TKKF.

Rozdział 5
Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym  oraz małoletnim Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

§ 15
1. Standardy są dokumentem ogólnodostępnym w szczególności dla działaczy – członków Chełmskiego TKKF oraz innych osób dorosłych nie będących członkami Chełmskiego TKKF, małoletnich i ich opiekunów.
2. Opiekunowie małoletnich zostają zapoznani ze Standardami. Opiekunowie składają oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
3. W oparciu o niniejsze Standardy Zarząd Chełmskiego TKKF opracowuje skróconą wersję Standardów zawierającą informacje istotne dla małoletnich. Małoletni zostają zapoznani z treścią Standardów oraz skróconą wersją Standardów. Skrócona wersja Standardów stanowi Załącznik nr 5.

Rozdział 6
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie

§ 16
1. Jeżeli Chełmskie TKKF zapewnia małoletnim dostęp do urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet zobowiązana jest podejmować działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające przed złośliwym oprogramowaniem i filtrujące treści.
2. W miarę możliwości działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF powinni informować małoletnich o zasadach bezpiecznego korzystania z  Internetu.
3. Chełmskie TKKF w miarę możliwości zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu.
4. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF powinni stanowić nadzór nad treściami do jakich dostęp mają małoletni oraz podejmować interwencję w przypadku dostępu do treści nieodpowiednich.

Rozdział 7
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdy

§ 17
1. Pomimo zastosowania procedury interwencji działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF powinni po ujawnieniu krzywdy wspierać małoletniego oraz zwracać uwagę na wszelkie niepokojące sygnały.
2. Jeżeli jest to możliwe, po ujawnieniu krzywdy, Zarząd Chełmskiego TKKF może utworzyć grupę wsparcia dla małoletniego.

Rozdział 8
Zasady ochrony wizerunku małoletniego

§ 18
1. Działacze – członkowie Chełmskiego TKKF oraz inne osoby dorosłe nie będące członkami Chełmskiego TKKF uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.
2. Upublicznienie przez działacza – członka Chełmskiego TKKF oraz inną osobę dorosłą nie będącą członkiem Chełmskiego TKKF wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

Rozdział 9
Postanowienia końcowe

§ 19
1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Standardy stosuje się odpowiednio w stosunku do małoletnich, którzy nie są członkami Chełmskiego TKKF.
3.Standardy zostają wywieszone w widocznym miejscu w stronie internetowej Chełmskiego TKKF - w wersji pełnej oraz skróconej, przeznaczonej dla małoletnich.

Chełm 11.04.2024

Zarząd Chełmskie TKKF